En fin de matinée, un charmant prof de compta responsable du FSE vient me trouver pour savoir si je suis plutôt thé ou café. Je suis cappuccino mais ce n'est pas bien grave. En début d'après-midi, il revient me voir et me montre deux boîtes de cappuccino achetées entre 12h et 14h pour que je puisse avoir ce qu'il faut en salle des profs. Je pense que je vais apprécier l'ambiance de cet établissement... !

Un document intitulé Aide à la prise de fonction d'un professeur documentaliste est proposé par l'académie de Versailles. Il récapitule les tâches à effectuer/prévoir lors du début d'année d'une prise de fonction (ou pas).

N'allez pas croire que je suis au point sur mon imminente prise de fonction à deux semaines de la rentrée. Je suis en pleine préparation de mon déménagement. Et vous, où en êtes-vous ?

Les projets de mutation du début du mois laissent enfin place à des certitudes. Je suis donc affectée dans une petite ville de Mayenne (53) dans un lycée professionnel.

Je me voyais déjà en haut de l'affiche en collège, le souhaitant le plus proche possible de Nantes. C'est raté. Les filières proposées ne paraissent pas les plus faciles à aborder en tant que professeur-documentaliste : mécanique, maintenance industrielle...

Mais bien sûr il ne faut pas partir sur des a priori ! Il est donc agréable de constater que c'est un petit lycée d'environ 300 élèves et 40 enseignants, ce qui doit favoriser une bonne ambiance de travail et de vie. En outre, c'est justement en étant en contact avec des élèves motivés par un projet professionnel que les enseignements peuvent avoir un sens et une résonance particulière. De même, les professeurs seront peut-être plus motivés pour travailler en transdisciplinarité. Bref, il me faut simplement m'adapter à de nouvelles perspectives professionnelles... Cette fin de semaine sera donc ponctuée par ma première visite de l'établissement et par ma rencontre avec la future ex-prof-doc !

Si vous avez des ressources spécifiques au lycée professionnel à me transmettre, n'hésitez pas !

 

 © Le lycée

C'est bien dommage qu'un cours ne soit pas consacré à la gestion d'un budget durant l'année de PLC2. Il faut bien se pencher quelque peu sur la question afin d'arriver les idées claires devant l'intendant à la rentrée prochaine. Voici donc le résultat de ma tentative de synthèse sur la question. N'hésitez pas à rectifier/compléter.

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Avant tout, il convient de savoir que le budget d'un EPLE est établi pour une année civile (de janvier à décembre), sa phase d'élaboration correspondant au mois de novembre de l'année précédente. La collectivité locale (Conseil général pour les collèges, Conseil régional pour les lycées) attribue une enveloppe budgétaire à chaque EPLE. Ce dernier doit exposer son projet de fonctionnement administratif et pédagogique. Le Conseil d'administration de l'établissement vote le budget prévisionnel et adopte les décisions budgétaires modificatives proposées en cours d'année. Le chef d'établissement exécute le budget voté et c'est sous son autorité que l'agent comptable et le gestionnaire sont chargés de la gestion matérielle de l'établissement. Ce sont donc les principaux interlocuteurs du professeur-documentaliste en matière de budget.

Depuis la mise en application de la LOLF, les crédits que reçoit un EPLE correspondent à quatre principales missions :

• le fonctionnement pédagogique,
• la vie de l'élève,
• le fonctionnement général,
• les services annexes.

      Les crédits attribués par le rectorat sont désormais globalisés.

Sur le plan comptable, un budget se découpe en chapitres, eux-mêmes divisés en lignes ou "comptes" ou "codes gestion". Les recettes s'inscrivent dans les comptes commençant en 7 (les subventions) ; les charges s'inscrivent dans les comptes en 6.

Les chapitres correspondent à :

• A1 : Activités pédagogiques
• A2 : Activités éducatives sur ressources spécifiques
• B : Viabilisation
• C : Entretien
• D : Autres charges générales
• F : Aides et transferts

 

Au niveau du CDI, voici ce qui nous intéresse :

Chapitre A1 : Activités pédagogiques

                   compte 6067 => fournitures et matériel d'enseignement

                   compte 6181 => achat de documentation générale

                   compte 6067 => crédits pour chaque discipline

Chapitre D : Autres charges générales

                   compte 6068 : fournitures et petit matériel (< 800 euros HT)

 

Ce qui peut rester en fin d'année civile est annexé au fond de réserve et peut servir à une éventuelle DMB (décision modificative au budget) qui permet une gestion des imprévus par un déplacement budgétaire de chapitre à chapitre (mais pas de ligne à ligne).

 

Toute dépense est matérialisée par un bon de commande établi par le gestionnaire et signé par le chef d'établissement. Des dépenses peuvent être effectuées sans bon de commande (mais avec accord préalable) et remboursées sur présentation du ticket de caisse.

Le budget du CDI s'inscrit dans un projet pédagogique. Il est nécessaire d'établir et de formaliser les projets du CDI, ses besoins propres et ceux liés aux disciplines. Il arrive que le CDI gère l'ensemble des crédits d'enseignement en collaboration avec les professeurs.

En outre, le fonctionnement pédagogique n'inclut pas l'ensemble des besoins du CDI - comme le matériel informatique, le petit mobilier, etc. - et ceux-ci ne sont donc pas à inclure dans le budget CDI.

Dans le cas où l'on souhaiterait obtenir des crédits supplémentaires, on peut :

• s'adresser au Conseil d'administration pour justifier de ce besoin et/ou éventuellement solliciter des dépenses prises sur le fonds de réserve de l'établissement,
• dans le cas d'un établissement professionnel, on peut bénéficier de l'apport de la taxe d'apprentissage,
• le FSE, l'AS ou le CVL peuvent subventionner des activités (par exemple un club organisé par le CDI).

 

 

Ces infos et plus encore sur :

Le CRDP d'Aquitaine

Le Bateau Livre

 

Lorsque l'on doit prendre en main un nouveau poste (et d'autant plus lorsque c'est le premier !), il est nécessaire de rencontrer, ou tout du moins d'entrer en contact, avec l'ancien prof-doc en place. En ce début du mois de juin, je ne connais pas encore ma prochaine affectation en tant que titulaire, mais cela ne saurait tarder ! Il est donc bon d'être préparée. Certaines informations, la plupart d'ordre pratique, doivent absolument être obtenues pour débuter l'année dans les meilleures conditions possibles. Pour cela, certains collègues ont pensé des outils de type "fiche de liaison".
 

 

• La fiche de liaison de doc à doc, "trousse de premiers secours" de l'ABCD docs (monographie)
• Le dossier de liaison CDI sur Tahitidocs (en ligne)
• Le dossier de liaison entre documentalistes réalisé dans l'académie de Clermont-Ferrand (.pdf)

 

Si l'on se base sur la première "fiche de liaison" citée, les grands points sur lesquels s'interroger et interroger la ou les personne(s) concernée(s) sont :

• Les coordonnées de l’établissement
• Les horaires d’ouverture de l’établissement et du CDI
• Les codes et clés (du CDI, de BCDI, de la photocopieuse, du système d’alarme…)
• Les procédures de sauvegarde (du disque dur, de la base BCDI…)
• Les élèves et le CDI (la capacité et les conditions d’accueil, le rangement des sacs, les clubs, les modalités de prêt des documents…)
• Le public (à voir avec la Vie scolaire et le gestionnaire : la liste des professeurs, surtout principaux et coordonnateurs, la liste des élèves, la liste du personnels administratif, les emplois du temps…)
• La communication (tél., fax, mail, relevé du courrier, lieux d’affichages…)
• La gestion (le gestionnaire, le montant des crédits, le reliquats pour l’année en cours, la liste des manuels en usage, les rapports avec les chefs de travaux…)
• L'informatique (le matériel, la gestion du réseau, le logiciel documentaire…)
• Le réseau doc (le groupe de liaison, la ou les personne(s) ressource(s)…)

 

 

 

Docs pour docs nous propose deux fiches à télécharger réalisées par Caroline Scandale dans le cadre d'une formation à la littérature jeunesse au CRDP de Lyon en 2010 : une sélection de romans pour grands adolescents, classés par thèmes, ainsi qu'un tableau des caractéristiques des collections pour grands adolescents (collections, éditeurs correspondants, caractéristiques des collections).