Lorsque l'on doit prendre en main un nouveau poste (et d'autant plus lorsque c'est le premier !), il est nécessaire de rencontrer, ou tout du moins d'entrer en contact, avec l'ancien prof-doc en place. En ce début du mois de juin, je ne connais pas encore ma prochaine affectation en tant que titulaire, mais cela ne saurait tarder ! Il est donc bon d'être préparée. Certaines informations, la plupart d'ordre pratique, doivent absolument être obtenues pour débuter l'année dans les meilleures conditions possibles. Pour cela, certains collègues ont pensé des outils de type "fiche de liaison".
 

• La fiche de liaison de doc à doc, "trousse de premiers secours" de l'ABCD docs (monographie)
• Le dossier de liaison CDI sur Tahitidocs (en ligne)
• Le dossier de liaison entre documentalistes réalisé dans l'académie de Clermont-Ferrand (.pdf)

Si l'on se base sur la première "fiche de liaison" citée, les grands points sur lesquels s'interroger et interroger la ou les personne(s) concernée(s) sont :

• Les coordonnées de l’établissement
• Les horaires d’ouverture de l’établissement et du CDI
• Les codes et clés (du CDI, de BCDI, de la photocopieuse, du système d’alarme…)
• Les procédures de sauvegarde (du disque dur, de la base BCDI…)
• Les élèves et le CDI (la capacité et les conditions d’accueil, le rangement des sacs, les clubs, les modalités de prêt des documents…)
• Le public (à voir avec la Vie scolaire et le gestionnaire : la liste des professeurs, surtout principaux et coordonnateurs, la liste des élèves, la liste du personnels administratif, les emplois du temps…)
• La communication (tél., fax, mail, relevé du courrier, lieux d’affichages…)
• La gestion (le gestionnaire, le montant des crédits, le reliquats pour l’année en cours, la liste des manuels en usage, les rapports avec les chefs de travaux…)
• L'informatique (le matériel, la gestion du réseau, le logiciel documentaire…)
• Le réseau doc (le groupe de liaison, la ou les personne(s) ressource(s)…)